Die C-Teile-Beschaffung ist eine Management-Aufgabe. Aber nicht für den CEO, CPO oder Einkaufsleiter und auch nicht irgendwelcher andere Mitarbeiter. Personalressourcen sind knapp und sollten nicht mit der Beschaffung von Büromaterial und anderen Artikeln vergeudet werden, die wenig kosten, aber hohe Kosten verursa chen. Gemeint ist ein Aktives Vertragsmanagement, dass die Beschaffungsprozesse deutlich effizienter und schlanker gestaltet, die Konditionen kontinuierlich optimiert und dafür die Möglichkeiten der Digitalisierung und Automatisierung nutzt.
Fehlende Transparenz gehört zu den Hauptkostentreibern bei den C-Teilen, deren Sachkosten oft nicht einmal 20 Prozent der Gesamtkosten ausmachen. Dieser Sachverhalt ist jedem Einkäufer bewusst, nicht immer aber, wo und wie genau man ansetzen sollte und könnte, um den Zustand zu verändern. Welche Artikel werden in welcher Menge bei wem zu welchen Konditionen beschafft? Wie auf viele Fragen liefert auch hier die Digitalisierung Antworten – wenn sie sinnvoll in eine langfristige Strategie eingebunden wird.
Das Aktive Vertragsmanagement durch effizienzium zielt auf die kontinuierliche Optimierung aller mit der Beschaffung, Abwicklung und Kommunikation rund um die C-Teile verbundenen Prozesse und die signifikante Reduktion aller nicht wertschöpfender Tätigkeiten. Zum Einsatz kommen dafür digitale Plattformen und Lieferantenpools; Experten übernehmen das langfristige bzw. regelmäßiges Monitoring der Lieferantenbeziehungen und Verträge. Das Resultat: Eine vollständig digitalisierte Kette von der Bedarfsmeldung bis zur Bezahlung, maximale Transparenz für die Identifikation, Bewertung und Hebung von Optimierungspotenzialen und ein je nach Kapazitäten, Ressourcen und Anforderungen automatisierbarer Prozess.
Vollständige Digitalisierung des Beschaffungsprozesses
Dreh- und Angelpunkt der Digitalisierung der C-Teile-Beschaffung ist die digitale Bestellplattform sdo connect, die effizienzium-Kunden exklusiv nutzen können. Diese bietet unter anderem eine kataloggestützte Bedarfserfassung, einfache und kontrollierte Bestellvorgänge und die Verbuchung des Wareneingangs im eigenen ERP. effizienzium übernimmt dabei die individuelle Einrichtung, die Übernahme bestehender Kataloge, die vollständige digitale Erfassung aller beschafften Artikel einschließlich der kritischen Spezifikation und Parameter sowie die Integration bestehender Bestellplattformen und die Anbindung an die Unternehmenssoftware.
Unabhängig von der Branche profitieren Unternehmen also von den Vorteilen des digitalen Einkaufs – Preise und Konditionen in „Echtzeit“, minimierte Lagerhaltung, standardisierte Abläufe und schnelle Reaktionszeiten und erhebliche direkte und indirekte Einsparungen – aber, und das ist eine weitere Besonderheit der effizienzium-Lösung, nicht als „Momentaufnahme“.
Nach der Optimierung ist vor der Optimierung
Die Digitalisierung von Artikeln, Warengruppen und Orders ermöglicht die detaillierte Analyse, Konsolidierung Artikeln, Lieferanten und Konditionen sowie die Ableitung von Handlungsempfehlungen – ein typischer Erstauftrag für effizienzium. Immer mehr Kunden aber entscheiden sich nach erfolgreichem Proof of concept für eine dauerhafte Zusammenarbeit im Rahmen des Aktiven Vertragsmanagements, um mit der dynamischen Marktentwicklung Schritt halten zu können. Durch sukzessive Konsolidierung oder Erweiterung des Lieferantenpools, regelmäßige Verhandlung der Konditionen oder die Übernahme weiterer operativer Tätigkeiten drehen unsere Experten im Hintergrund an den Stellschrauben, mit denen sich die C-Teile Beschaffung von einem intransparenten Kostenblock in einen handfesten Wettbewerbsvorteil verwandeln lässt – Digitale Transformation, die sich rechnet.
