Projektablauf

Gemeinsam durchleuchten wir Ihre Kostenstruktur und legen fest, welche Bereiche für eine Analyse in Frage kommen.

Wir unterziehen die Kostenbereiche einer Potenzialanalyse – unverbindlich und kostenfrei. Erst auf Basis dieser Analyse erfolgt die Projektbeauftragung durch Ihr Unternehmen.

Bei dem Termin klären wir gemeinsam mit allen Projektbeteiligten Ihre Erwartungen und die Projektziele. Die hier getroffenen Absprachen sind verbindlich und garantieren einen reibungslosen und erfolgreichen Projektablauf.

Wir stellen Ihre tatsächliche Kostensituation detailliert dar und schaffen so vollständige Transparenz, denn viele Optimierungspotenziale liegen oft im Verborgenen (sog. Strukturelle Optimierungspotenziale). Auf dieser Basis entwickeln unsere Spezialisten erste Ideen und Vorschläge.

Wir stellen die Ergebnisse der Ist-Analyse und mögliche Verbesserungsmaßnahmen vor und besprechen sie mit Ihnen. Nur die von Ihnen freigegebenen Lösungsansätze werden anschließend in der Optimierungsanalyse weiterverfolgt.

Wir nutzen unsere Marktkenntnisse und sprechen mit geeigneten Lieferanten und Dienstleistern, holen Angebote ein und werten diese monetär und qualitativ aus. Dabei muss es nicht zwangsläufig zu einem Lieferanten- und/oder Dienstleisterwechsel kommen. Oft sind es Ihre bestehenden Partner, mit denen deutliche Verbesserungen erzielt werden können.

Die Ergebnisse unserer Optimierungsanalyse werden in unserem Ergebnisbricht detailliert und nachvollziehbar dargestellt und erläutert.

Wir unterstützen Sie auch bei der Umsetzung der Kostenreduzierungsmaßnahmen.

Mit der Zielsetzung, erzielte Optimierungserfolge nachhaltig zu gestalten und die Effizienz weiter zu erhöhen, bietet effizienzium den permanenten Abgleich von Beschaffung und Bedarf (Aktives Vertragsmanagement) sowie die vollständige Übernahme administrativer, nicht wertschöpfender Prozesse an.