Fragile Lieferketten, steigender Preis- und Kostendruck, wachsende Kundenansprüche und nicht zuletzt der War of Talents: Je effizienter ein Unternehmen aufgestellt ist, desto besser ist es für die Herausforderungen der Zukunft gerüstet.
1. Die Chancen der Digitalisierung wirklich nutzen
Die digitale Transformation erlaubt es, Abläufe schlanker und agiler zu gestalten und Prozesse weitgehend zu automatisieren. Die Digitalisierung ist dabei ein erster, notwendiger Schritt. Beispiel Fuhrparkmanagement: effizienzium digitalisiert alle relevanten Vertrags-, Fahrzeug- und Fahrerdaten und nutzt sie für ein (inter)aktives Handling aller bezogenen Tätigkeiten wie TÜV-Prüfungen, Führerscheinkontrollen oder die Kommunikation mit Autohäusern, Leasinggebern, Versicherungen usw. Ein digitales Dokumentenmanagementsystem ist also eine gute Basis, aber längst nicht das Ende der Fahnenstange.
2. Kosten nachhaltig optimieren
Kostenoptimierung ist und bleibt eine Schlüsselaufgabe in jedem Unternehmen. Denn sie setzt Mittel frei, die an anderer Stelle produktiver eingesetzt werden können, beispielsweise für effizienzsteigernde Maßnahmen wie die Automatisierung. Angesichts der galoppierenden Inflation ist fraglich, inwieweit künftig noch weiter an der Preisschraube gedreht werden kann, um die hohen Material-, Personal- und Transportkosten an die eigenen Kunden weitergeben zu können. Umso wichtiger ist es, die Potenziale beim Einkauf zu nutzen, um die sich daraus ergebenden finanziellen Spielräume effektiv einzusetzen.
3. Mitarbeiter wertschöpfend einsetzen
Der Mangel an qualifizierten Mitarbeitern wird auf lange Sicht eine der größten Herausforderungen darstellen. Der „War of Talents“ erhöht den Druck, Personal möglichst effizient einzusetzen. Für rein administrative, nicht wertschöpfende Prozesse ohne nennenswerte strategische Bedeutung bleibt da wenig Spielraum und auch keine Zeit. Die Lösungen von effizienzium zielen deswegen darauf, Mitarbeiter zum Beispiel in der Produktion, im Einkauf oder im Fuhrparkmanagement von diesen aufwändigen und fehlerträchtigen Prozessen zu entlasten. So werden sie in die Lage versetzt, sich um wichtigere, strategische Themen zu kümmern.
4. Die Supply Chain stabilisieren
Auch wenn es hin und wieder behauptet wird: Effizienz und Resilienz stehen nicht im Widerspruch. Ganz im Gegenteil. Denn erstens kann ein Unternehmen schneller und wirkungsvoller auf Veränderungen und schädliche Einflüsse von außen reagieren, wenn es effizienter und agiler organisiert ist. Zweitens zielt effizienzium gerade darauf, die Anbieterlandschaft permanent im Blick zu behalten, sodass sich schwierige Marktentwicklungen frühzeitig erkennen und bei Bedarf Gegenmaßnahmen wie die Erweiterung des Lieferantenpools in die Wege leiten lassen.
5. Die richtigen Partner finden
effizienzium trägt es schon im (neuen) Namen: Effizienz ist unsere Kernkompetenz. Mit den passenden Strategien und den richtigen Tools und Ressourcen im Portfolio unterstützen wir Sie dabei, Ihre Prozesse effizienter zu gestalten. Gerne entwickeln wir ein individuelles und flexibles Konzept für Ihre speziellen Herausforderungen!
