Stellenausschreibungen für den Standort Duisburg
Die effizienzium GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in Duisburg. Für unsere Mandanten reduzieren wir nachhaltig Kosten im Sach- und Dienstleistungsbereich.
Stellenangebote (Vollzeit)
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Sie unterstützen uns bei der reibungslosen Gestaltung unserer internen Abläufe und Prozesse.
Büromanagement & Organisation
Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation, übernehmen administrative Aufgaben und tragen zur effizienten Gestaltung unserer täglichen Abläufe bei.
Daten-, Dokumentenmanagement & Ablage
Sie kümmern sich um die systematische Verwaltung von Daten & Dokumenten, sowohl digital als auch physisch, und stellen eine geordnete Ablage sicher.
Kommunikation & Koordination
Sie sind die Schnittstelle für interne und externe Kommunikation, koordinieren Termine und unterstützen bei der reibungslosen Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung des Postein- und - ausgangs
- Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage)
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Schriftstücken
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zur Effizienz und zum Erfolg unserer Büroorganisation bei. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ansprechpartnerin Hannah Schiel - This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Werkstudent*inn*en
Wir sind ein erfolgreiches Beratungsunternehmen für Sach- und Dienstleistungskostenoptimierung und suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Duisburg-Duissern (in Uninähe).
Ihre Aufgaben:
- Projektunterstützung
- Vertragsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Vertriebsaktionen
- Verwaltung unserer Business-Netzwerke (XING und LinkedIn)
- Datenpflege im CRM – System
- Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung
- Redigieren und Erstellen von Texten, Präsentationen und
- Projektberichtenichten
Ihr Profil:
- Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften (ab 2. Fachsemester Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Angenehmes Arbeitsklima
- Mitarbeit in einem erfahrenen, professionellen Team
- Gründliche Einarbeitung
- Arbeitszeit 15-20 Std./Woche
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
BEWERBUNG inkl. Gehaltsvorstellung an:
effizienzium GmbH
Ansprechpartnerin: Nina Daube
Wilhelmshöhe 6, 47058 Duisburg
Telefon: 0203 713 764 0
Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Initiativbewerbung:
Aufgrund unserer dynamischen Entwicklung ergeben sich in unserem Unternehmen laufend neue Chancen und Herausforderungen, die wir nur erfolgreich meistern können, wenn wir auf ein qualifiziertes, motiviertes und leistungsorientiertes Mitarbeiterteam bauen können. Insofern können wir nicht nur unseren derzeitigen Mitarbeitern, sondern regelmäßig auch neuen qualifizierten Fachkräften – insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Beratung - vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
Wenn Sie glauben, dass Sie mit Ihrem Persönlichkeits- und Qualifikationsprofil zu effizienzium passen und gerne gemeinsam mit uns daran arbeiten wollen, dass wir auch zukünftig erfolgreich sind, dann möchten wir Sie ausdrücklich dazu ermuntern, sich bei uns zu bewerben, auch wenn wir in unserem Karriereportal aktuell keine auf Sie zugeschnittene Position ausgeschrieben haben. Wir werden Ihre Bewerbung in jedem Fall fundiert hinsichtlich aktueller oder zukünftiger Beschäftigungsmöglichkeiten in unserem Hause prüfen. Sollte kein kurzfristiger Bedarf bestehen, werden wir Ihre Unterlagen mit Ihrem Einverständnis in unseren Bewerberpool aufnehmen.
effizienzium GmbH
Wilhelmshöhe 6
47058 Duisburg
T.: 0203 / 713 764 0
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.