In der Kreditorenbuchhaltung geht vielen Unternehmen bares Geld verloren – bis zu 0,1 % des gesamten Einkaufsvolumens. Doppelzahlungen und Co. belasten die Liquidität und bleiben auch beim besten ERP meist unentdeckt. effizienzium findet Fehlbuchungen und ermöglicht eine schnelle Erstattung – automatisiert und erfolgsbasiert.

Der Grund für Mehrfachzahlungen, falsche Vorsteuerabzüge, Fehlbuchungen und über hundert andere Parameter ist simpel: Selbst wenn besondere Vorkehrungen (wie z. B. ERP-Prüfroutinen) getroffen worden sind, sind Fehlzahlungen auch bei sorgfältigster Buchhaltung unvermeidlich – auch und gerade in einem digitalen Workflow. So können minimale Abweichungen bei der Erfassung ein und desselben Belegs dafür sorgen, dass das System einen zweiten Rechnungslauf nicht erkennt und auf den Weg gibt. Es genügt, dass ein Lieferant seine Rechnungen parallel per Mail und per Post an verschiedene Adressaten schickt, schon kann es zu einer Doppelerfassung kommen. Bei komplexeren Themen wie Steuern und Zöllen im Rechnungsbetrag ist die Gefahr einer Überzahlung bzw. fehlerhaften Verbuchung nochmals erheblich größer. Auch nicht oder nur teilweise realisierte Konditionen wie Boni, Skonti etc. können nachträglich aufgespürt werden.

Selbst beim Jahresabschluss fallen Doppel- und Falschzahlungen oder falsche Steuerbuchungen häufig nicht auf, weil auf den Konten keine Differenzen erkennbar sind. Die durchschnittliche Auffindungszeit liegt bei 18 Monaten – eineinhalb Jahre, in denen sich die wirtschaftliche Situation des Lieferanten geändert haben kann – und mit ihr seine Liquidität. Das Ausfallrisiko ist umso größer, je später eine Rückerstattung geltend gemacht wird. Mit automatisierten Systemen können wir die Auffindungszeit auf einen Monat verringern – Payment Audit, nahezu in Echtzeit.

Und das Beste: ein Honorar fällt nur für tatsächlich erstattete Positionen an!

Unsere Leistungen

• Systemgestützte Prüfung auf Doppel-, Über- und Falschzahlungen
• Kontenabgleich mit Lieferanten
• Vorsteuer-/Einfuhrumsatzsteuerprüfung
• Best Practice Empfehlungen

Ihre Benefits

• Transparenz und Überblick über Fehlerquellen/Systemlücken
• Monetarisierung fehlerhafter Zahlungen
• Standortbestimmung/Benchmarkanalyse
• Nachhaltige Optimierungspotenziale
• Schneller Liquiditätszufluss

Wir finden Ihre verborgenen Schätze: Sichern Sie sich jetzt 0,1 % Ihres Einkaufsvolumens pro Jahr – rückwirkend für bis zu 10 Jahre und in kürzester Zeit!